ACORD PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Prin completarea și semnarea acestui formular, îmi exprim consimțământul pentru prelucrarea datelor mele cu caracter personal de către ORGANIZAȚIA DE MANAGEMENT AL DESTINAȚIEI TIMIȘOARA (denumită în continuare OMD), în calitate de operator de date, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR).
1. Date personale prelucrate:
Sunt de acord ca următoarele date cu caracter personal să fie colectate și prelucrate:
- Nume și prenume
- Adresă de e-mail
- Număr de telefon
- Imaginile persoanelor din fotografiile trimise în cadrul concursului
2. Scopul prelucrării datelor:
Datele cu caracter personal vor fi prelucrate pentru următoarele scopuri:
- Înscrierea și participarea mea la concursul de fotografie ”ORAȘUL ÎN LUMINĂ”
- Jurizarea și evaluarea fotografiilor transmise
- Contactarea mea în legătură cu participarea și comunicarea rezultatelor
- Publicarea fotografiilor câștigătoare, a numelui și prenumele meu pe canalele de comunicare ale organizatorului (website, rețele de socializare etc.)
- Promovarea concursului și a viitoarelor ediții
3. Temeiul prelucrării:
Prelucrarea datelor mele cu caracter personal se bazează pe consimțământul meu explicit, acordat prin semnarea prezentului formular.
4. Destinatarii datelor cu caracter personal:
Datele personale vor fi accesibile :
- Organizatorilor concursului și echipei de jurizare
- Partenerilor și sponsorilor implicați, dacă este necesar
- Publicului larg, în cazul în care fotografiile și numele meu sunt publicate pe canalele de comunicare ale organizatorului
5. Durata de stocare a datelor:
Datele mele vor fi păstrate pe durata necesară desfășurării concursului și a activităților conexe, și vor fi șterse în termen de 12 luni după finalizarea concursului, cu excepția fotografiilor prezentate în cadrul concursului și a cazurilor în care există obligații legale de arhivare sau alte reglementări aplicabile.
6. Drepturile persoanei vizate:
Am fost informat/ă că, în conformitate cu GDPR, beneficiez de următoarele drepturi în legătură cu datele mele cu caracter personal:
- Dreptul de acces la datele mele
- Dreptul de ștergere a datelor („dreptul de a fi uitat”)
- Dreptul de restricționare a prelucrării
- Dreptul la portabilitatea datelor
- Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare
7. Retragerea consimțământului:
Am înțeles că îmi pot retrage consimțământul oricând, prin transmiterea unei solicitări în scris la adresa de e-mail contact@visit-timisoara.com, iar datele mele vor fi șterse sau anonimizate în conformitate cu reglementările legale.
8.Declarație conținut fotografii
Prin semnarea prezentului document confirm că eventualele persoane care vor apărea în fotografiile prezentate de către mine în cadrul concursului și-au exprimat acordul pentru a apărea în aceste fotografii ori că fotografiile realizate sunt pe domeniul public și că nu este necesară obținerea consimțământului acestor persoane. În măsura în care vor apărea orice reclamații de la aceste persoane cu privire la publicarea imaginii acestora voi fi direct responsabilă pentru a furniza OMD acordurile acestora sau dovada faptului că nu era necesar acordul, acoperind orice prejudicii suferite de OMD într-o astfel de situație.
Totodată, declar că fotografiile pe care le voi prezenta în cadrul concursului sunt realizate de către subsemnata și că nicio altă persoană nu are drepturi de autor sau drepturi de proprietate intelectuală asupra acestora, permitând OMD utilizarea acestora conform scopurilor prezentate în prezenta declarație.
9. Declarație de consimțământ:
Prin semnarea acestui document, confirm că am citit și am înțeles informațiile prezentate, și sunt de acord cu prelucrarea datelor mele cu caracter personal în scopurile descrise mai sus.